Personalistika

Funkcionality mySAP ERP Human Capital Management přináší vaší společnosti konkurenční výhodu v podobě nástroje k rychlejšímu a přesnějšímu rozhodování v oblasti plánování, rozvoje a odměňování personálu.

Nabízíme vám přehled jednotlivých funkcí systému. Vy sami si zvolíte, který z nástrojů je pro vás zajímavý a pomůže vám v řešení vašich aktuálních potřeb. Naši konsultanti vám pomohou s návrhem a aplikací řešení vhodného právě pro vás.

Nábor pracovníků

Nástroje Náboru pracovníků pomohou definovat požadavků na nové pracovníky. Podpoří vaše procesy při výběrovém řízení a zajistí maximální automatizaci při výběru nejvhodnějšího kandidáta a jeho přijetí do zaměstnaneckého poměru.

Organizační management

Organizační management HR je silný nástroj pro modelování organizačních struktur a jejich objektů. Organizační struktura společnosti je zpracovávána on-line. K dispozici máte vždy aktuální podobu vaší společnosti, vizuální představu o její organizační, personální struktuře, přiřazení zaměstnanců. Systém vám umožní pracovat v jakémkoliv okamžiku na časové ose – v minulosti, přítomnosti a budoucnosti. Obsahuje nástroje pro plánování budoucích požadavků a změn, podporuje rozhodovací procesy při výběru budoucí podoby organizační struktury.

Mibcon OrgChart

Přirozenou součástí organizační struktury je i její prezentační vrstva. Společnost Mibcon vyvinula vlastní produkt, který je připraven na základě dlouholetých zkušeností a požadavků zákazníků.

Customizovatelné řešení pro prezentaci organizační struktury společnosti má tyto základními charakteristiky:

  • Online data ze SAP HR – zobrazuje vždy aktuální data ze systému SAP
  • Graficky přitažlivé – klientská flash aplikace je přehledná a graficky atraktivní
  • Jednoduché a přizpůsobitelné řešení – jak po technické stránce, tak i způsobu prezentace org. struktury

Řešení lze využít pro:

  • prezentaci kompletní org. struktury s detailními informacemi pro pracovníky HR
  • prezentaci org. struktury se základními informacemi pro zaměstnance
  • prezentaci org. struktury vedení společnosti na webových stránkách/intranetu

Rozvoj personálu

Vysoce kvalifikovaní a motivovaní zaměstnanci jsou největším bohatstvím každé firmy. Proto se moderní personalistika se neobejde bez nástrojů podporujících rozvoj zaměstnanců. Personální vývoj nabízí analytické nástroje pro definování personální strategie v této oblasti, její naplňování a kontrolu. Obsahuje funkcionality pro nastavení, sledování a zvyšování kvalifikačního potenciálu zaměstnanců, identifikaci budoucích talentů a podporu jejich dalšího rozvoje. Součástí jsou nástroje pro sledování, vyhodnocování kvalifikací, průkazů, oprávnění. Pokrývá všechny skupiny zaměstnanců s volbou variabilních nástrojů dle specifiky jednotlivých profesí a profesních skupin.

Hodnocení zaměstnanců

Proces hodnocení v mySAP HR se opírá o vytvořený katalog hodnocení kde hodnotící formuláře, jejichž typy, struktura, obsah, kritéria a způsob oceňování kritérií jsou definovány na základě požadavků společnosti a s možností uživatelské údržby. Hodnotících formulářů může být definováno více s ohledem na typy, způsoby a metody provádění hodnotících pohovorů (např. hodnocení THP, dělníků, po zapracování atp.). Součástí je i hodnocení 360.

Systém podporuje standardizovaný i individuální přístup k hodnocení zaměstnanců. Základem je jednotný formulář daného typu hodnocení, který může být u konkrétního zaměstnance rozšiřován a individuálně měněn (např. při stanovení osobních cílů, cílových dohod atp.).

Umožňuje víceúrovňové hodnocení. Tj. na začátku období stanovení cílů s průběžným hodnocením a závěrečným vyhodnocením na konci období. Hodnocení se může účastnit manager, hodnocení ale i další strany (např. spolupracovníci, či vyšší manager).

Hodnotící formuláře jsou generovány na začátku období automaticky a hromadně dle různých kritérií (typ hodnocení, zaměstnanci urč. org.jednotky, zaměstnanci konkrétního managera atp.). Vzhled a obsah formulářů je předdefinován a může být upraven dle potřeby společnosti. Formuláře mohou být i vytištěny a využity k manuálnímu vyplnění.

Na závěr mohou být prováděny statistiky např. vývoj konkrétního zaměstnance v čase nebo porovnávání zaměstnanců za urč. org. jednotku v rámci jednoho období.

Součástí řešení je i hodnocení vzdělávacích akcí, účastníků, hodnocení efektivity vzdělávacích akcí atd.

Správa lékařských prohlídek, zdravotních rizik

Nedílnou součástí personální evidence je i správa zdravotních prohlídek a zdravotních rizik. Jedná se o časově náročnou agentu s důrazem na přesnost a správnost údajů. Proto společnost Mibcon vyvinula vlastní řešení, které zajišťuje komfortní evidenci s vazbou na požadované formuláře a reporting.

Evidence je postavena na:

  • Nadefinování lékařských prohlídek jako kvalifikací včetně lhůty platnosti ve vazbě na věk zaměstnance.
  • Lékařské prohlídky jsou následně přiřazeny na profese ve formě požadavku.
  • U zaměstnance je pak zadávána skutečnost Aplikací pro hromadné zadávání lékařských prohlídek.
  • Zaměstnanci je vytištěn formulář pro lékaře.
  • Report na vyhodnocení končících/chybějících kvalifikace pak zajistí porovnání požadavků se skutečností za zvolené období a vyhodnocení zaměstnanců s chybějící LP bez ohledu na to, zda ji obnovuje, nebo ji nikdy neabsolvoval. Stejným způsobem jsou evidována i zdravotní rizika.

Vzdělávání

Komponenta Řízení akcí svou funkčností velmi úzce navazuje na komponentu Personálního rozvoje. Je praktickým pomocníkem zabezpečujícím veškeré procesy spojené se vzděláváním vašich zaměstnanců. Obsahuje nástroje pro plánování vzdělávacích akcí a jejich účastníků. Poskytuje všechny informací o termínech, místech školení, lektorských firmách a lektorech, zprostředkovaných kvalifikacích, cenách.. Aktivní systém korespondence zajišťuje automatickou a pružnou komunikaci se všemi zúčastněnými. Integrační vazby s dalšími komponentami mySAP nabízí plánování zdrojů na akce, zúčtovávání nákladů, fakturaci.

Plánování personálních nákladů

Plánování personálních nákladů mySAP slouží k podpoře rozhodovacích procesů v oblasti definování a sledování personálních nákladů.

Poskytuje přehled o aktuálních skutečných personálních nákladů. Získáte nástroje pro výhled budoucích personálních nákladů. Můžete vytvářet vlastní projekce očekávaných personálních nákladů. Na jejich základě pak rozhodnete o případných změnách v rámci organizační, profesní, mzdové struktury.

Vedení personální agendy

Systém nabízí nástroj pro kompletní správu kmenových personálních dat k zaměstnancům. Data zaměstnanců jsou vkládána do systému s časovou historií pomocí tzv. infotypů. Zadávání dat je zjednodušeno a urychleno pomocí funkcí pro rychlé zadávání, přizpůsobením obrazovek a předdefinováním personálních procesů. Centralizovaná databáze zajišťuje, aby data byla vždy aktuální, konzistentní a přístupná ze všech uzlů organizační struktury. Zaměstnanec je identifikován jedinečným osobním číslem, což umožňuje zpracování více pracovněprávních vztahů u jednoho zaměstnance.

Systém podporuje všechny běžné personální procesy jako jsou přijetí do zaměstnání, odchod, vynětí z evidenčního stavu, organizační změna atd.

Hospodaření s časem

Nedílnou součástí souboru informací o zaměstnancích je také správa časových dat zaměstnanců, která je integrována do všech podnikových struktur. Je v přímém spojení s procesem zúčtování mezd. Základem pro vyhodnocení je škála předdefinovaných plánů pracovní doby a soubor druhů nepřítomností. Na základě tzv. negativní časové evidence, kdy se sledují pouze odchylky od plánovaného harmonogramu, dochází k vyhodnocení plánovaného fondu pracovní doby a zúčtování mzdy. Prostřednictvím standardního uživatelského rozhraní je možno rychle pořizovat nepřítomnosti, zastoupení ve směnách apod. hromadně i jednotlivě.

Běžným způsobem pořízení a vyhodnocení času je využití externího docházkového systému, který je se systémem SAP propojen na bázi denního nebo měsíčního předávání dat. Máme zkušenosti s propojením na docházkové systémy společností COMINFO, ANETE nebo IMP.

Zúčtování mezd , následné činnosti

Zúčtování mezd a platů je zabezpečeno dle platné legislativy, jejíž aktualizace je průběžně zajišťována. Systém provádí simulační (předběžný) a ostrý výpočet mezd s možností libovolného počtu opakování a automaticky provádí např. výpočet průměrů, zpracování záloh a doplatků mezd, zdanění mezd, výpočet pojistného, srážky ze mzdy (třetinové exekuce), penzijní připojištění, odvody na příslušné instituce, platební příkazy (v tiskové i elektronické podobě) apod.

Po zpracování mezd dochází k integrovanému přenosu dat do účetnictví a controllingu a tvorbě podkladů pro tvorbu elektronického převodu mezd, srážek a odvodů.

Cestovní náhrady

Zpracování a administrativa služebních cest je efektivní a přehledná s využitím této komponenty. Pracovní cesta je je v systému evidována a vyhodnocena od počátečního cestovního příkazu přes schvalování, rezervace apod. až ke konečnému vyplacení cestovní náhrady zaměstnanci.

Propojení finančního účetnictví a zúčtování mezd zaručuje přesné adresování nákladů.

Všudepřítomný reporting

Každá aplikační komponenta poskytuje řadu předdefinovaných výstupů – sestav pro vyhodnocení a analýzy dat týkajících se lidských zdrojů společnosti.

Kromě těchto sestav lze využít pro vytváření výstupů nástroje Query a AdHoc Query. Jedná se o jednoduché výběry z databáze dat bez znalosti programování. Proto tyto nástroje často používají koncoví uživatelé.

V systému jsou sestavy uloženy v tzv. stromu reportingu, kde jsou rozděleny do jednotlivých logických bloků a uživatel k nim má rychlý přístup. Běžně používané pracovněprávní dokumenty jsou provázány s databází kmenových dat a výsledků zúčtování mezd.

Při implementaci řešení jsou vám naši konsultanti k dispozici v těchto oblastech:

  • Analýza současných procesů, nastavení
  • Návrh nových procesů, nastavení v systému mySAP
  • Implementace zvolených řešení
  • Konverze dat
  • Školení členů implementačního týmu, uživatelů
  • Podpora produktivního provozu

Systém SAP nabízí pro řešení personalistiky dvě základní oblasti:

  • HR-PA – Personal Administration – správa zaměstnanců, mzdy, personalistika, hospodaření s časem, reporting,…
  • HR-PD – Personal Development -  organizační management, rozvoj personálu, hodnocení zaměstnanců, plánování personálních nákladů, nábor pracovníků…