BI Easyreport

Portálová nadstavba pro jednoduchý reporting

Mibcon BI Easyreport je balíček předpřipravených funkcionalit pro SAP NetWeaver Portal, který přináší nové možnosti pro práci s reporty v prostředí portálu. Balíček plně respektuje nastavení oprávnění, rolí a dalších portálových struktur, proto není potřeba v těchto objektech nic měnit. Oproti standardní funkcionalitě nabízí tento balíček následující zásadní vylepšení:

• Víceúrovňová grafická navigace
• Práce s více otevřenými reporty
• Možnost uložení verzí reportu uživatelem
• Distribuce verzí reportů mezi uživateli
• Statistiky využití reportů

Víceúrovňová grafická navigace

Standardní řešení portálové navigaci umožňuje pouze zobrazení levého navigačního stromu, kterým mohou uživatelé postupně procházet a dohledávat si jednotlivé reporty. Tato činnost je zbytečně zdlouhavá a při větším množství reportů ztrácí uživatel orientaci. Funkcionalita v BI Easyreport umožňuje na jedné přepínatelné stránce zobrazit celou navigační strukturu reportingu a tím poskytnout uživatelům jednoduchou a rychlou navigaci.

Práce s více otevřenými reporty

Při použití klasické portálové navigace je možné pracovat vždy jen s jedním otevřeným reportem. V případě výběru jiného reportu je předchozí uzavřen a nahrazen novým. Funkcionalita BI Easyreport umožňuje otevřít více reportů najednou a přepínat mezi nimi pomocí záložek. Uživatel má tak možnost rozpracovat několik reportů najednou a jednoduše mezi nimi procházet. Nepotřebné reporty je možné jednoduše uzavřít.

Možnost uložení verzí reportu uživatelem

V rámci práce s web reportem je možné provádět mnoho operací, kterými si koncový uživatel report upravuje do své ideální podoby. Jedná se o filtrování, zadávání rozsahů a vstupních podmínek, aplikaci výjimek, barevných zvýraznění a další úpravy. Všemi těmito operacemi si uživatel nastavuje report pro své vlastní použití. Funkcionalita BI Easyreport přináší uživatelům možnost si takto modifikovaný report jednoduše uložit do vlastního menu a mít ho připravený pro další použití.

Uživatelské menu má každý uživatel portálu jedinečné a má možnost si v něm spravovat své nastavené reporty do jím definovaných složek. Má možnost jednotlivé složky a reporty vytvářet, přesouvat, řadit a odstraňovat. Touto funkcionalitou se uživatelům dostává do rukou nástroj pro tvorbu osobních personalizovaných reportů ve vlastních, jednoduše spravovatelných strukturách.

Distribuce verzí reportů mezi uživateli

Report, který si uživatel vytvoří a uloží do vlastních složek, má následně možnost rozeslat ostatním uživatelům. Tato funkcionalita se používá například pro přípravu specifického pohledu na data u manažerských sestav. Analytik ze složitého analytického reportu odfiltruje a speciálně upraví určitý výsek dat. Tento osobní pohled na data si uloží a následně mé možnost ho rozeslat na dané manažery.

Statistiky využití reportů

V aplikaci BI Easyreport je možné zapnout sledování statistik využití jednotlivých reportů. Tyto statistiky monitorují každé otevření reportu každým uživatelem. Zpětně je tedy možné identifikovat nejpoužívanější či nepotřebné reporty nebo zjistit oblíbené reporty u jednotlivých uživatelů. Tyto statistiky jsou zapisovány přímo do portálové databáze a následně je možné je jednoduše připojit do systému BI a reportovat nad nimi za pomoci standardních reportingových nástrojů.