Kmenová data a organizační struktura

Základními stavebními kameny každého informačního systému jsou kmenová data a nejinak je tomu i v případě SAP IS-H.

Nemocnice

Samotná nemocnice je v systému reprezentovaná organizační strukturou, která je evidovaná ve dvou rovinách. První rovinu představují jednotlivé kliniky se svými ordinacemi, pokoji a lůžky. Druhý pohled na stejnou nemocnici je vyjádřen v tzv. stavební struktuře, která popisuje geografické rozmístění, rozložení budov, pater a místností. Obě struktury jsou vzájemně propojeny a navíc obohaceny o přiřazení do controllingu pro účtování nákladů a výnosů a také pro plánování údržby a oprav a nebo pro umístění majetku a vybavení. Organizační struktura v SAP IS-H znázorňuje nejen skladbu nemocnic z pohledu lékařských odborností, ale také z pohledu provozu a řízení komplexních organizací jakými nemocnice bezesporu jsou. Jednotlivé prvky organizační struktury se promítají do každodenních činností obsluhy nemocničního informačního systému jako je například umístění pacienta na konkrétní lůžko konkrétního pokoje příslušné kliniky.

Pacient

Absolutně nejdůležitějším objektem SAP IS-H je záznam pacienta. Kromě dat adresy jsou udržovány data pojištění, rizikové faktory nebo příbuzenské vztahy. SAP IS-H je systémem, který by se dal nazvat "paciento-centrickým". Lidově řečeno se vše točí kolem pacienta. Kmenový záznam pacienta se do systému pořídí pouze jednou a slouží pro všechny jeho případy a všechny kliniky, lékaře a sestry. Při pořízení dat pacienta v SAP IS-H na pozadí automaticky vznikne záznam odběratele pro finanční účetnictví, a proto hned po vystavení pohledávky za pacientem např. za hospitalizační poplatek je vše zaúčtováno bez nutnosti pořizování dalších dat.

Další kmenová data

Pro zajištění všech procesů v nemocničním informačním systému je třeba mnoho dalších kmenových dat jako jsou data dodavatelů, odběratelů, zdravotních pojišťoven, jiných nemocnic, lékařů, sester ...