Cílem tohoto školení, které je určeno zejména pro administrátory dat a datové archiváře, je seznámit jeho účastníky s datovou archivací v systému SAP jako standardním prostředkem k udržování systému v dobré kondici zajišťující jeho dostatečnou výkonnost při optimalizovaných nákladech a usnadňující péči o kvalitu procesních a kmenových dat.
Správným nastavením datové archivace umožníte uživatelům systému zrychlit jeho odezvy na zadané požadavky a zefektivnit přístup k požadovaným informacím. Nearchivovaná data vás upozorní na otevřené procesy v systému. Jejich řádným ukončením a vyrovnáním dokladů tak přispívá archivace ke zkvalitnění dat v systému a tím ke zvýšení výpovědní hodnoty informací založených na korektních datech. Archivace dále umožňuje fixaci dat v systému a zabrání změnám starých již kompletních a auditovaných dokladů.
Na školení vám představíme celou šíři datového archivačního procesu a seznámíme Vás s jednotlivými kroky archivace na konkrétním archivačním objektu. V rámci ukázek si budete moci vyzkoušet nastavení vybraných archivačních objektů i na datech vaší firmy.
Obsah školení
- Představení SAP Datové archivace - úvod
- Základní pojmy – výklad (teorie)
- Archivační objekt – výklad, nastavení customizace
- Archivační soubor - úložiště
- Rezidenční doby (technická, legislativní, …)
- Analýza databáze – východisko k rozhodnutí o archivaci
- Proces archivace
- Jednotlivé fáze archivace (PRE, WRI, STO, DEL, PST)
- Příprava dat pro archivaci (pre-run, nastavení příznaků, …)
- Nastavení variant fáze zápisu – zásady, odlišnosti mezi archivačními objekty
- Zabezpečení archivačních souborů, zálohování, uložení do úložiště
- Různé možnosti nastavení pro fázi výmazu – customizace (aut/ruční), paralelní výmaz
- Nepřímé mazání dat z databáze prostřednictvím archivace
- Odlišnosti pro informační struktury
- Odlišnosti pro zákaznické tabulky a zákaznické archivační objekty
- Zajištění přístupu k datům – dostupnost archivovaných dat
- Odlišnost od přístupu k datům v databázi – lineární uložení dat
- Standardní prostředky SAP, indexace
- Další zákaznické možnosti přístupu k datům, řešení od PBS Software
- Kontrola úplnosti / úspěšnosti archivace
- Ověření úspěšnosti archivace opakovanou analýzou databáze / tabulek
- Nejčastější příčiny nezdaru archivace
- Ukázka/Cvičení 1 – Nalezení tabulek vhodných k archivaci, vazby tabulek
- Ukázka/Cvičení 2 – Přiřazení archivačních objektů k nalezeným tabulkám, vazby archivačních objektů
- Ukázka/Cvičení 3 – Customizace archivačních objektů, nastavení rezidenčních dob
- Ukázka/Cvičení 4 – Archivační kroky – ruční zpracování
- Ukázka/Cvičení 5 – Využití jobů v archivaci – iniciální archivace, periodická archivace
- Ukázka/Cvičení 6 – Přístup k archivovaným datům
Co na školení potřebujete:
- Pro praktická cvičení je nutný přístup k systému SAP (ideálně vlastní testovací systém) s dostatečným oprávněním
- V případě nedostupnosti systému SAP bude praktická část předvedena přednášejícím formou ukázky
- Kurz nevyžaduje žádné předchozí speciální znalosti
Termín: 20. 4. 2017; 9:00 – 17:00
Místo: MIBCON, Pod kopcem 31/3, Praha 4 - Hodkovičky
Cena: 5.000,- Kč (bez DPH) / účastník; v ceně je zahrnut oběd + občerstvení
Na školení se, prosím, registrujte nejpozději do 11. 4. 2017 prostřednictvím formuláře níže.
V případě jakýchkoliv dotazů nebo individuálních přání / požadavků je směrujte na adresu: lubomir.knize@mibcon.cz.
