MaiK: AI asistent pro bezpečný chat nad podnikovými dokumenty a daty

AI chatbot MaiK umožňuje organizacím využívat nejznámější AI nástroje nad podnikovými daty a bleskově tvořit požadované výstupy. Úsporně a zcela bezpečně.

Šetřte až 40 % času při přípravě pracovních dokumentů s chatbotem MaiK

Chtěli byste využívat AI nástroje jako Gemini, Claude nebo ChatGPT bez rizika úniku citlivých firemních informací? Potřebujete v práci něco vymyslet, napsat, vysvětlit, naplánovat nebo analyzovat na základě obecných nebo vámi dodaných firemních znalostí? Propojte je s bezpečným enterprise AI asistentem MaiK.

Co je MaiK

MaiK funguje jako inteligentní rozhraní mezi vámi a vaším podnikovým know-how. Přes chatové rozhraní dokáže porozumět otázkám v běžném jazyce, využívat data z vašich dokumentů a obratem dodat srozumitelné odpovědi. Během několika vteřin.

Ať už pracujete s finančními daty, provozními ukazateli nebo analytickými přehledy, MaiK vám pomůže získat informace ve chvíli, kdy je skutečně potřebujete. Bez závislosti na technickém týmu. Bez kompromisů v bezpečnosti.

Benefity pro vás

• Práce s nejlepšími AI nástroji na trhu
  Využívejte GPT 5.2, Gemini 3 Pro, Claude Opus 4.5, Grok 4.1 pro nejefektivnější vytěžování a tvorbu smluv, e-mailů, přehledů a dalších dokumentů.
• Rychlé odpovědi bez technických bariér
  Zeptejte se stejně, jako byste mluvili s kolegou. MaiK se postará o zbytek.
• Lepší rozhodování v reálném čase
  Dotazujte se na firemní know-how a aktuální data a získávejte jasné odpovědi a kontext. S pomocí MaiKa tvoříte dokumenty rychle a bez námahy a rozhodujete se s jistotou.
• Maximální bezpečnost
  Plná kontrola nad daty, rolemi i přístupem. MaiK respektuje vaše bezpečnostní standardy i potřeby správy uživatelů.

Chcete mít všechny informace o pohromadě? Stáhněte si produktový list.

Jak AI asistenta MaiK využít?

Chatbot MaiK můžete využít jako konzultanta, analytika, textaře nebo programátora. Zde je konkrétní seznam věcí, se kterými vám může pomoci:

1. Podpora při práci s produkty vaší společnosti (Strategie a prodej)

I když MaiK nevidí do vašich faktur, rozumí tomu, co vaše společnost dělá. Co za vás může udělat?

• Příprava na schůzku: „Chystám se ke klientovi z oblasti výroby. Navrhni 5 argumentů, proč by měli chtít službu/produkt […] a jaké konkrétní problémy jim to vyřeší.“
• Vysvětlení technologií: „Vysvětli mi jednoduše princip […], abych ho mohl popsat zákazníkovi, který není ajťák.“
• Srovnání: „Jaké jsou hlavní rozdíly mezi […] a […]?“

2. Tvorba obsahu a komunikace (Copywriting)

MaiK šetří čas vašich zaměstnanců při psaní čehokoliv:

• E-maily: „Napiš zdvořilý, ale přesvědčivý e-mail klientovi, který váhá s investicí do […]“
• Články a příspěvky: „Napiš LinkedIn post o tom, jak naše společnost pomáhá zákazníkům s […]“
• Nabídky: „Pomoz mi strukturovat úvodní kapitolu nabídky pro produkt […].“

3. Analýza a strukturování (Práce s daty, která mu dodáte)

I když MaiK nemá přístup k vašim pracovním souborům, můžete mu je nahrát (text nebo soubor) a on s nimi začne pracovat:

• Sumarizace: „Tady je text smlouvy (vloženo). Vytáhni z něj všechny termíny a sankce do přehledné tabulky.“
• Logická kontrola: „Mám tento seznam požadavků od klienta. Najdi v nich možné rozpory nebo chybějící informace.“

4. Technická pomoc a interní know-how

MaiK v sobě může mít obrovské množství znalostí o vašem oboru i vaší společnosti a využívat je, například připojením k MCP serverům. Rozsah svěřených dat záleží jen na vás.

• Poradenství: „Jaké jsou výhody naší služby […] při porovnání s […]?“
• Excel/Data: „Napiš mi vzorec do Excelu, který porovná dva seznamy zákazníků a vybarví ty, kteří se v roce 2025 neobjevují.“
• Kódování: „Napiš základní strukturu kódu pro […] “

5. Brainstorming a vzdělávání

• Nápady: „Vymysli 10 témat pro interní workshop o […] v naší společnosti.“
• Učení: „Vysvětli mi, co je to […] a proč je to důležité pro náš produkt […] .“

MaiK díky těmto schopnostem zefektivňuje práci ve většině oddělení. Zrychluje tvorbu dokumentů, zvyšuje samostatnost zaměstnanců a usnadňuje získávání potřebných informací.

Příklady business dotazů

MaiK také pomáhá uživatelům bleskově získat potřebné informace a výstupy z oblasti Financí, Obchodu, Provozu, HR, Managementu a dalších. K typickým zadáním patří například:

1. Rychlé hledání faktických informací (Smlouvy a Právo)

Místo listování desítkami stran se můžete ptát na konkrétní parametry:

• „Do kdy musíme podat výpověď této smlouvy, aby nebyla automaticky prodloužena?“
• „Jaká je smluvní pokuta v případě prodlení s dodávkou u dodavatele XY?“
• „Kdo je oprávněn podepisovat dodatky k tomuto projektu?“
• „Máme v této smlouvě doložku o inflaci? Pokud ano, jak se vypočítává?“

2. Shrnutí dlouhých textů

Uživatelé nechtějí číst vše, potřebují „výcuc“:

• „Shrň mi hlavní rizika vyplývající z tohoto projektového dodatku do 5 bodů.“
• „Jaké jsou nejdůležitější změny v nové verzi vnitřní směrnice oproti té loňské?“
• „O čem se mluvilo na posledních třech schůzkách ohledně logistiky? Udělej mi stručný přehled úkolů.“

3. Personalistika a vnitřní předpisy (HR a Operations)

Zaměstnanci se často ptají na věci, které jsou skryté hluboko v PDF směrnicích:

• „Na kolik dní sick-days mám nárok a jak je musím nahlásit?“
• „Jaký je postup při vyúčtování služební cesty do zahraničí?“
• „Jaké jsou technické parametry pro výběr nového firemního vozu v mé kategorii?“
• „Máme v kancelářích povolené domácí mazlíčky? Najdi to v provozním řádu.“

4. Technická podpora a manuály

Pro techniky nebo uživatele složitých systémů:

• „Jaký je utahovací moment pro součástku X podle technické dokumentace?“
• „V manuálu najdi, co znamená chybový kód E402 a jak ho opravit.“
• „Jaké jsou revizní lhůty pro naše klimatizační jednotky?“

5. Extrakce a strukturování dat

Uživatel chce data z dokumentu převést do tabulky nebo jiného formátu:

• „Vypiš mi všechny termíny odevzdání (milníky) z této projektové dokumentace a seřaď je podle data.“
• „Vytáhni z těchto 10 faktur/objednávek celkové sumy a jména dodavatelů.“
• „Připrav mi osnovu prezentace na základě tohoto 40stránkového whitepaperu.“

6. Kontrola Compliance

• „Odporuje tento nový návrh smlouvy našim standardním nákupním podmínkám?“
• „Najdi v dokumentu všechny pasáže, které zmiňují nakládání s osobními údaji (GDPR).“
• „Srovnej platební podmínky v nabídce A a nabídce B. Která je pro nás výhodnější z pohledu splatnosti?“

…a stovky dalších.

Příkladů využití AI v pracovním kontextu je opravdu nepřeberné množství. Záleží jen na vás, jak se rozhodnete toto zabezpečené řešení ve vaší společnosti provozovat.

Zajímají vás detaily?

Chcete se o chatovací AI službě MaiK dozvědět více? Rádi vám ji představíme včetně demo ukázek a technických podrobností.

Kontaktujte nás:

Milan Procházka
Chief AI Officer
MIBCON a.s.
milan.prochazka@mibcon.cz