ČEPS: Profesionalizace image pomocí digitalizace dokumentů a eliminace administrativního chaosu

Společnosti ČEPS, a.s. jsme pomohli sjednotit dokumenty a šablony HR agendy a digitalovat jejich správu využitím naší Mibcon Digital Platform.

Standardizace a eliminace administrativní zátěže

Jak nastavit jednotný a profesionální přístup k HR dokumentům v organizaci, která je součástí kritické státní infrastruktury? ČEPS se rozhodla standardizovat HR procesy a odstranit administrativní nejednotnost. Tento referenční projekt ukazuje, jak Mibcon Digital Platform může pomoci sjednotit dokumenty a posílit profesionální image společnosti.

Výzvy

Společnost ČEPS bojovala před zahájením projektu s množstvím verzí dokumentů a šablon, což komplikovalo HR procesy a nevytvářelo profesionální image navenek i dovnitř firmy. Bylo tak nutné sjednotit vizuální styl napříč společností a zajistit procesní disciplínu.

Naše řešení

Rozhodli jsme se řešit výzvy implementací naší Mibcon Digital Platform se zaměřením na životní cyklus zaměstnance (Nástup, Změna, Výstup). Zavedli jsme centrální správu šablon, která automaticky generuje bezchybné dokumenty a implementaci paperless personalistiky.

Výsledný přínos

Standardizace a profesionalita. Každý dokument, který opustí HR oddělení, je nyní ve správném formátu, právně v pořádku a digitálně podepsaný.

Další referenční projekty s využitím Mibcon Digital Platform najdete zde.

O společnosti ČEPS, a.s.

ČEPS, a.s. je státní akciová společnost a výhradní provozovatel elektrizační přenosové soustavy České republiky. Zajišťuje spolehlivý a bezpečný přenos elektrické energie na vysokém a velmi vysokém napětí a odpovídá za rovnováhu mezi výrobou a spotřebou elektřiny v reálném čase. Společnost hraje klíčovou roli v oblasti kritické infrastruktury státu, energetické bezpečnosti a integrace obnovitelných zdrojů. ČEPS klade důraz na vysokou míru profesionality, bezpečnosti provozu, transparentní řízení a dlouhodobý rozvoj energetické soustavy.