Rychlejší a přehlednější plánování s využitím SAP Analytics Cloud pro společnost GasNet s.r.o.

Společnosti GasNet s.r.o. jsme pomohli nahradit neefektivní procesy při tvorbě střednědobého plánu a reportingu a výrazně zjednodušit a zrychlit zpracování forecastů v detailu výsledovky, rozvahy i cashflow. V dalších etapách jsme realizovali samostatný model Nákupu a model Investičního plánování.

Jak zefektivnit a zpřehlednit proces tvorby finančních plánů a forecastů, který byl dosud silně zatížen manuálními vstupy, prací v samostatných šablonách MS Excel s rizikem lidské chyby a náročnou e-mailovou komunikací mezi jednotlivými účastníky procesu? Ve spolupráci s týmem společnosti GasNet s.r.o. jsme navrhli a implementovali řešení, které využívá potenciál SAP S/4HANA Cloud Public Edition a SAP Analytics Cloud.

Projekt jsme rozdělili do etap. První se zaměřila na tvorbu plánů výsledovky včetně automatické konverze do tzv. Finančního modelu, druhá pak na oblast zpracování Cashflow. Klíčem k úspěchu bylo sjednocení vstupů, využití kalkulačních modelů pro komplexní logiku a standardizace pomocí centrálně řízených formulářů. 

Ve třetí etapě jsme realizovali model Nákupu, který byl sice opět vytvořen v SACu, ale tentokrát s masivním využitím aplikačního designu,  kdy hlavní plánovací formulář je vytvořen jako uživatelsky přívětivá aplikace, zapisující na pozadí nejenom transakční data ale provádějící i aktualizace kmenových dat modelu včetně zachycení historie.

Čtvrtou a poslední etapou je vytvoření modelu plánování investic a to ve dvou modelech: 

• průběžného / týdenního plánování výstavby
• a standardního Forecastu / MTP plánu za všechny oblasti.

V této realizační etapě je pro oblast průběžného plánování výstavby využit i Excel Add in.

Naším cílem nebylo jen zrychlit plánování, ale především vytvořit prostředí pro práci se sjednocenými, spolehlivými a přehlednými daty, která budou snadno dostupná napříč celou organizací. Automatizované propojení se SAP S/4HANA pro čtení skutečnosti i zpětné nahrávání plánů, řízená konverze na reportingové struktury a flexibilní pravidla pro práci s cashflow znamenají výrazný posun v řízení financí.

V těchto dalších oblastech jsme navíc rozšířili možnosti využitím Aplikačního designu pro zjednodušení práce s modelem a Excel Add-inu v oblastech, kdy byl Excel výstup uživateli vítán / vyžadován.

Projekt pro nás byl ukázkou úzké a efektivní spolupráce, která přinesla nejen měřitelné výsledky, ale i solidní základ pro další rozvoj v oblasti plánování nákupů a investic.

Podrobnosti o projektu najdete v tomto PDF dokumentu.

O společnosti GasNet s.r.o.

Společnost GasNet s.r.o. je největším provozovatelem plynárenské distribuční sítě v České republice, zajišťujícím spolehlivou přepravu zemního plynu do více než 2,3 milionu odběrných míst pokrývajících přibližně 80 % území ČR mimo Prahu a Jihočeský kraj. Společnost provozuje rozsáhlou síť plynovodů a svou činností hraje klíčovou roli v české energetické infrastruktuře. GasNet se zaměřuje na modernizaci a bezpečnost distribuční soustavy, efektivní řízení provozních i investičních nákladů a zároveň hledá cesty k udržitelnému rozvoji a inovacím v oblasti energetiky. Sídlo společnosti se nachází v Ústí nad Labem.