BorsodChem MCHZ: Systém evidence smluv v SAP s využitím Mibcon Digital Platform

Pro společnost BorsodChem MCHZ, s.r.o. jsme připravili aplikaci pro tvorbu, připomínkování, schvalování a evidence smluv jako náhradu za nevyhovující řešení v Lotus Notes.

Funkčnější a jednodušší aplikace pro správu smluv s přímým propojením na SAP ERP

Společnost Borsodchem MCHZ se rozhodla převést několik aplikací (evidence, reporty, notifikace, aj.) z prostředí Lotus Notes (LN) do systému SAP Fiori a tím dosáhnout odstranění nepropojenosti uvedených databází LN na ERP systém SAP.

Jako dodavatele řešení si vybrala naši společnost a řešení mib:CLM, tedy aplikaci Contract Life-Cycle Management, která je součástí naší platformy Mibcon Digital Platform.

Realizované řešení splňuje všechny základní kritéria/aspekty, které zákazník od zavedení nového systém požadoval: 

• Systém pro centrální evidenci smluv v rámci celé společnosti 
• Procesní pokrytí evidence smluv 
• Evidence dokumentů s rozšířením metadat vhodných pro reporty a vyhledávání 
• Elektronická podoba dokumentu s historií tvorby smlouvy přímo v systému 
• Migraci stávající evidence smluv do nového systému 
• Dodržení pravidel nastavených ve společnosti jako je číslování dokumentů a přístupová oprávnění 

V dalších fázích projektu budeme se zákaznkem spolupracovat na digitalizaci přípravy smluv a elektronickém podepisování.

O společnosti BorsodChem MCHZ, s.r.o.

BorsodChem MCHZ s.r.o. je přední chemický výrobce se sídlem v Ostravě s dlouholetou tradicí v oboru. Specializuje se na výrobu organických a anorganických chemikálií využívaných v polyuretanovém, gumárenském, farmaceutickém, zemědělském a potravinářském průmyslu i při úpravě vody. Společnost je orientována na export, přičemž významnou část její produkce tvoří anilin dodávaný mateřské společnosti v Maďarsku. Díky stabilní výrobě, know-how a odpovědnému přístupu k životnímu prostředí je důležitým partnerem evropského chemického průmyslu.