Mezinárodní úspěch v SAP Fiori: Zrychlení a sjednocení finančního plánování investic pro globálního zákazníka

Řídit investiční projekty a rozsáhlé opravy napříč výrobními závody v několika zemích bez dat v reálném čase je noční můrou každého finančního i projektového manažera. Náš zákazník, jeden z největších světových výrobců obnovitelných obalových materiálů, se rozhodl tento stav změnit. Výsledkem je námi vyvinutá aplikace Smart4Projects postavená na SAP Fiori, která nahradila roztříštěné legacy systémy a propojila plánování přímo s jádrem SAP.

Tento projekt potvrzuje, že vývojová a konzultační expertíza Mibconu plně obstojí v nejnáročnějším mezinárodním prostředí a dokáže doručit komplexní custom řešení i pod silným časovým tlakem.

Výzva: Dva oddělené světy, šibeniční termín a stopka pro staré licence

Původní systém projektového řízení zákazníka narážel na technické i procesní limity. Plánování v raných fázích projektů probíhalo v aplikaci Protox a v MS Projectu, přičemž data se do hlavní databáze SAP přenášela pomocí nočních šarží (batch jobů). Náklady před realizační fází tak nebylo možné vykazovat v reálném čase. Každý závod si navíc vykazování řídil po svém, což vedlo k nepřehledné spleti více než 40 různých reportů.

Projekt měl navíc absolutně pevný termín dokončení. Zákazník se rozhodl neobnovovat licenční smlouvu pro stávající nástroje – termín spuštění v dubnu 2025 byl pevný a nebylo cesty zpět.

V mezinárodním tenderu Mibcon dokázal díky hlubokému know-how v oblasti SAP a přesvědčivé studii proveditelnosti zvítězit i v konkurenci silného lokálního dodavatele.

Řešení: Aplikace Smart4Projects – kompletní životní cyklus projektu na SAP Fiori

Jako zákaznické řešení na míru jsme navrhli a vyvinuli aplikaci Smart4Projects, která vytvořila jeden centrální zdroj pravdy pro řízení investic v závodech ve Finsku, Švédsku, Belgii a s plánovaným rozšiřováním do Polska.

FinPlannix pokrývá celý životní cyklus investičního či opravárenského projektu – od prvotního nápadu přes schvalovací procesy, plánování nákladů, budgeting a forecasting až po samotnou realizaci a předání majetku do účetnictví.

Hlavní pilíře technického a procesního řešení:

• Plná integrace se SAP bez nočních synchronizací: Aplikace běží v prostředí SAP Fiori nad interní databází SAP a je přímo propojena s moduly SAP PS, MM, PM, FI a CO. Odpadla jakákoliv mezirozhraní a data jsou k dispozici okamžitě v reálném čase.
• Radikální zjednodušení reporting: Původních přibližně 40 nepřehledných reportů jsme nahradili několika klíčovými přehledy s možností okamžitého drill-downu až na úroveň jednotlivých položek nákupních objednávek.
• Standardizace s ohledem na lokální specifika: Zavedli jsme jednotné řízení fází a schvalovací workflow napříč zeměmi. Systém je zároveň konfigurovatelný, takže dokáže zohlednit i lokální odlišnosti jednotlivých závodů.
• Pokročilá schvalovací workflow: Součástí řešení jsou rozšiřující schvalovací procesy pro oblasti bezpečnosti, energetiky a životního prostředí (EEQ) či transparentní proces navrhování a schvalování změny rozpočtů (budget increase).

Výsledek: Moderní nástroj, který šetří čas i licenční náklady

Přechodem na tuto aplikaci v SAP Fiori zákazník získal moderní, uživatelsky přívětivé a snadno rozšiřitelné prostředí, ve kterém zaměstnanci pracují intuitivně a bez nutnosti přepínat mezi několika nástroji.

Díky hladkému dodání v nekompromisním termínu zákazník úspěšně ukončil závislost na původním software, uspořádal licenční náklady a získal plnou kontrolu nad náhrady investičních projektů napříč evropskými závody.

Proč realizovat projekty na míru v SAP právě s Mibconem?

Další v řadě našich vývojových projektů jen potvrdil, že:

1. Zvládáme náročné mezinárodní výzvy: Naše řešení funguje v globálním měřítku u společností s desítkami tisíc zaměstnanců.
2. Umíme nahradit neefektivní legacy aplikace: Vytváříme moderní zákaznická řešení v SAP Fiori/UI5, která přesně odpovídají potřebám byznysu a nahrazují roztříštěné nástroje od jiných dodavatelů.
3. Plníme závazky i pod časovým tlakem: Od studie proveditelnosti po ostrý start doručujeme projekty včas, kvalitně a v koordinaci s klíčovými procesy zákazníka.

Chcete sjednotit plánování a reporting ve vaší firmě?

Uvažujete o nahrazení zastaralých tabulek či aplikací moderním řešením integrovaným přímo do SAPu?

Kontaktujte nás a podívejme se společně na to, jak zefektivnit vaše procesy díky našim SAP aplikacím na míru.