Digitální řízení změn rozpočtů v reálném čase pro CPI Property Group s využitím SAP Analytics Cloud

Pro společnost CPI Property Group jsme připravili řešení, které automatizuje schvalování rozpočtových změn, zajišťuje kontrolu disponibilních prostředků v reálném čase a přináší plnou transparentnost nad rozpočtovými operacemi napříč skupinou.

Společnost CPI Property Group, jeden z největších vlastníků a správců nemovitostí v Evropě, digitalizovala ve spolupráci s námi proces řízení rozpočtů v prostředí SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Co stálo u zrodu projektu?

Zrod projektu a navržené řešení

CPI Property Group spravuje rozsáhlé portfolio kancelářských budov, retailových parků a rezidenčních nemovitostí prostřednictvím více než 300 společností v řadě evropských zemí. S rostoucím rozsahem podnikání se ukázaly limity původních manuálních procesů pro změny rozpočtů, které byly časově náročné, obtížně auditovatelné a zvyšovaly riziko překročení schválených finančních limitů.

Současně bylo nutné nastavit jednotná pravidla pro schvalování různých typů rozpočtových operací a zajistit jejich využití v plánovaném mezinárodním rolloutu SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Navržené řešení 

Řešení postavené na kombinaci SAP S/4HANA Cloud Public Edition, SAP BTP, SAP Analytics Cloud a SAP Datasphere přineslo plně digitalizované workflow pro navyšování a převody rozpočtů i správu developerských projektů. Součástí projektu bylo vytvoření schvalovacích procesů s až deseti úrovněmi schvalování, automatické kontroly dostupnosti rozpočtu, paralelní schvalování převodů mezi organizačními jednotkami a vedení kompletní auditní stopy včetně historie rozhodnutí a komentářů.

Uživatelé získali intuitivní Fiori formuláře pro zadávání požadavků i nástroje pro monitoring a analýzu jejich průběhu. 

Nové řešení umožnilo eliminovat neoprávněné nebo finančně nekryté výdaje díky automatickým validacím v reálném čase, významně urychlilo schvalovací procesy a zajistilo stoprocentní dohledatelnost všech rozpočtových změn v souladu s interními pravidly skupiny CPI Property Group.

Systém zároveň podporuje flexibilní řízení projektů a vytváří technologický základ pro další rozvoj včetně mezinárodního rozšíření a budoucího využití umělé inteligence pro prediktivní kontrolu čerpání rozpočtů.

Podrobnosti o projektu najdete v tomto PDF dokumentu.

O společnosti CPI Property Group a.s.

CPI Property Group je přední evropská realitní skupina specializující se na dlouhodobé investice, správu a rozvoj nemovitostí. Její hlavní aktivity se soustředí na kancelářské, rezidenční a retailové nemovitosti v klíčových městech střední Evropy, zejména v Německu, České republice a dalších zemích regionu. Skupina spravuje rozsáhlé a diverzifikované portfolio s důrazem na stabilitu výnosů a udržitelnost. Díky své silné kapitálové pozici, strategickému řízení a lokální odbornosti patří CPI Property Group k nejvýznamnějším hráčům v evropském realitním sektoru s ambicí na další růst v rámci celé Evropy.