Nákup pod kontrolou od požadavku po uzávěrku: Plánovací aplikace pro GasNet v prostředí SAP Analytics Cloud

Pro společnost GasNet s.r.o. jsme vytvořili moderní plánovací aplikaci Procurement Plan přímo v prostředí SAP Analytics Cloud (SAC). Řešení nahradilo roztříštěnou evidenci v excelových tabulkách a starším systému SAP BPC. Nákupní tým získal jednotný nástroj s přímým napojením na SAP Cloud ERP, který automatizuje kontrolu termínů, zpřehledňuje kapacity nákupčích a zjednodušuje roční uzávěrku.

Od ručně vyplňovaných tabulek k plně integrovanému nákupnímu plánu

Nákupní oddělení společností GasNet a GasNet Služby spravuje desítky komplexních aktivit – od přípravy výběrových řízení a smluvních dodatků až po strategické projekty a procesní změny. Dosavadní praxe se opírala o kombinaci MS Excelu a SAP BPC bez automatické vazby na okolní systémy.

Tento stav s sebou nesl roztříštěnost informací, nutnost ručně dohledávat stav právních úkonů v ERP systému SAP S/4HANA, chybějící auditní stopu při posunech termínů a pracnou roční uzávěrku, která vyžadovala archivaci do separátních souborů.

Jako řešení jsme navrhli a nasadili plánovací aplikaci Procurement Plan , a to přímo v prostředí SAP Analytics Cloud (s využitím aplikačního designu ve Story). Nástroj funguje jako centrální dispečink nákupních aktivit s přímou integrací na klíčové podnikové zdroje: denně synchronizuje právní úkony, skupiny materiálů a data nákupčích z ERP systému SAP S/4HANA Cloud Public Edition, čerpá informace ze SAP SuccessFactors a podporuje šablony na SharePointu pro hromadné importy. Automatické joby na pozadí zajišťují hodinovou aktualizaci reportingu, denní zálohování a kontrolu právních návazností.

Jeden centrální zdroj pravdy i archiv s logem změn

Nové řešení přineslo nákupnímu týmu i vedení jediný důvěryhodný zdroj pravdy s plnou historií úprav u každé zakázky. Systém eliminuje chyby dynamickým řízením povinných polí a hlídáním duplicit, vizualizuje kapacity nákupčích formou přehledného Ganttova diagramu a automaticky odesílá notifikace na termíny po splatnosti.

Hromadné úpravy zakázek a řízená archivace zásadně uvolnily ruce nákupčím od rutinní administrativy a zrychlily roční uzávěrku z týdnů na pouhé minuty.

Podrobnosti o projektu najdete v tomto PDF dokumentu.

O společnosti GasNet s.r.o.

Společnost GasNet s.r.o. je největším provozovatelem plynárenské distribuční sítě v České republice, zajišťujícím spolehlivou přepravu zemního plynu do více než 2,3 milionu odběrných míst pokrývajících přibližně 80 % území ČR mimo Prahu a Jihočeský kraj. Společnost provozuje rozsáhlou síť plynovodů a svou činností hraje klíčovou roli v české energetické infrastruktuře. GasNet se zaměřuje na modernizaci a bezpečnost distribuční soustavy, efektivní řízení provozních i investičních nákladů a zároveň hledá cesty k udržitelnému rozvoji a inovacím v oblasti energetiky. Sídlo společnosti se nachází v Ústí nad Labem.